1、人事文员主要是在人力资源部门处理一些有关文件的起草、复印、流转、档案等方面的事项，主要是一个部门内部的杂事。

(资料图片仅供参考)

2、行政文员一般是面对公司内部各个部门，处理公司内部收发文件、通知起草、文件流转、会议安排、来访接待等事项。

3、行政文员的工作范围要比人事文员的工作范围广、事项多、内容杂。

4、采购文员　　 [采购文员]采购文员采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

5、　　中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。

6、 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

7、　　例如：某公司采购文员的岗位职责：　　(1)请购单、验收单之登记。

8、　　(2)订购单与合约的登记。

9、　　(3)交货记录及跟踪。

10、　　(4)供应商来访的安排与接待。

11、　　(5)采购费用的统一申请与报支。

12、　　(6)进出口商品文件及手续之申请。

13、　　(7)电脑作业与档案管理。

14、　　(8)承办保险、公证事宜。

15、　　（9）下采购单，催货。

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